In Kooperation mit der Stadt Brühl sowie den ermittelnden Behörden (Bezirksregierung Köln, Rhein-Erft-Kreis sowie Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz) wurde eine zentrale Meldeplattform erstellt. Beschwerdeführer können verschiedene Geruchsqualitäten, Zeitpunkt des Geruchseindrucks, Geruchsintensität, Freitexte zur Geruchsart, sonstige Gerüche und Anmerkungen angeben. Weiterhin werden personenbezogene Daten (Anrede, Name, Adresse, Telefonnummer, optional E-Mail) nach DSGVO erfasst. Beschwerden werden gesammelt, mit Wetterdaten verknüpft und an die zentrale Koordinierungsstelle der Bezirksregierung weitergeleitet, welche die Daten bearbeitet und auswertet.